Kedves Hírlevél olvasók!
Több tagtársunk jelezte, hogy szeretne többet tudni arról, hogy egy héten mennyi és milyen feladatokat végzek az egyesületi munka során. Jelezték, hogy elképzelni sem tudják a leterheltségem szintjét, mert véleményük szerint rengeteget dolgozom. Aztán természetesen van olyan vízhang is, hogy csak lazsálok. Szeretnék egy naplószerű feljegyzéssel mindenkinek tájékoztatást adni a héten végzett munkámmal kapcsolatban. Hozzá tenném, hogy minden nap 8 órától délután 18 óráig általában valamilyen egyesületi munkát végzek és sok esetben szombatra is marad elvégzendő feladat ami miatt bejövök dolgozni.
Hétfő:
Reggel az e-mailek megválaszolásával kezdtem. Több tagunk jelentkezett a szüreti mulatságra és a gyógycipő készítésre is.
Az Info alap egy pályázathoz kérte az együttműködésünket. Az ehhez tartozó dokumentumokat előkészítettem és kiegészítettem a szerződéseket. Amennyiben sikeres lesz a program az egyesület háromszáz-ezer forint megbízási díjban részesül.
Telefonon egyeztettem tagokkal a tabletigénylés folyamatáról és ügyintézéséről.
E-mailben egyeztettem az Infoalappal és visszaküldtem az elkészített dokumentumokat a részükre.
Az egyesület irodai számítógépein biztonsági mentést és adatvédelmi beállításokat végeztem a dokumentumok biztonsága érdekében.
A fogadóórán fogadtam egy tagtársunkat.
Két újabb tagunknak segítettem a tabletigénylésben.
Egyeztettem a szüreti rendezvényünkkel kapcsolatban tagtársakkal.
Egyeztettem az elemi rehabilitációs központunk egy munkatársával klienseket érintő ügyekkel kapcsolatban.
A 2-es iskolával egyeztettem egy tagtársunk kérésére diák közösségi munkával kapcsolatban. Előkészítettük a megállapodást, hogy tudjunk közösségi munkát adni azoknak a diákoknak, akik tagjaink vagy a szüleik látássérültek.
Informatikai tanácsot adtam egy tagtársunknak telefonon.
Behordtam a csütörtöki rendezvényhez a hangfalakat és hangszereket A szállító autóból
Információt adtam délután is több tagnak a tabletigényléssel kapcsolatban és segítettem beadni az igénylést.
Segítettem több tagtársunknak tagdíj hosszabbításban és tagdíjrendezésben.
Kedd:
Reggel egyeztettem a munkatársakkal a napi feladatokat.
Állás interjú keretében meghallgattam egy munkára jelentkezőt.
Telefonon egyeztettem az Egri Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály munkatársával a tevékenységi kör regisztrációjával kapcsolatban, ami az élelmiszer osztáshoz lesz szükséges a továbbiakban
Áttekintettem és megválaszoltam több tag e-mailben feltett kérdését.
informatikai segítséget adtam két tagtársnak
telefonon egyeztettem az állami Számvevőszékkel
Egyeztettem az elemi rehabilitációs központ vezetőjével közelgő eseményekkel kapcsolatban.
Átolvastam és jóváhagytam a legutóbbi elnökségi ülés jegyzőkönyvét.
Szerda:
Kiadtam a napi feladatokat a munkatársaknak
felmértem az iktatórendszerünk fejlesztésének módjait és áttekintettem iktatószoftver vásárlásának lehetőségét
Áttekintettem és megválaszoltam a beérkező e-maileket
Telefonon egyeztettem tagokkal a közelgő rendezvényekkel kapcsolatban
Tájékoztatást adtam a fogyatékossági támogatás igénylésével kapcsolatban egy érdeklődő telefonálónak
Telefonon informatikai tanácsot adtam egy tagtársunknak
Epapíron kérelmet küldtem a Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály részére és kérelmeztem új tevékenységi kör felvételét az egyesület számára.
Telefonon egyeztettem egy új munkavállalóval
Tájékozódtam házipénztár programok akadálymentességével kapcsolatban, hogy a látássérült munkatársak is tudjanak a házipénztárat érintő feladatokat végezni
Felhívtam a könyvelőt és megbeszéltük a házipénztárral kapcsolatos információkat
Segítettem egy tagunknak táblázatkezelési ismeretekkel kapcsolatban
Berendeztem a nagyteremben a holnapi rendezvényre a hangtechnikát
Egyeztettem A Vodafonnal számlabefizetésekkel kapcsolatosan mert sajnos rosszul könyveltek le egy utalásunkat
Segítettem egy tagtársunknak Adatbáziskezelési ismeretekből
Egy másik tagunknak szövegszerkesztési ismeretekben segítettem
Két pályázatunk elszámolási feladataiban is segítettem két munkatársunknak
Csütörtök:
Segítettem előkészíteni a szüreti rendezvényt
Részt vettem az MVGYOSZ elnökségi ülésén, ahol több fontos határozat született a tagegyesületek támogatásával kapcsolatosan is.
Megnyitottam a szüreti rendezvényt és segítettem a mulatság menetét
telefonon egyeztettem tagokkal a rendezvény közben és más egyesületek elnökeivel
Tabletigénylésben is segítettem a rendezvény közben
Egyeztettem a Kincstárral a havi elszámolással kapcsolatban
Elolvastam és megválaszoltam a tagok e-mailben feltett kérdéseit
Segítettem tabletigénylésben három tagnak és elküldtem e-mailben az igényét.
Telefonon egyeztettem a felír azonosítóhoz rendelhető tevékenységi körökkel kapcsolatban és sikeresen kiválasztottam a megfelelő tevékenységet. Ez fontos az élelmiszer adományok osztásához.
Terem visszarendezésében segítettem a munkatársaknak
Péntek:
A napot az e-mailek olvasásával és megválaszolásával kezdtem
Az elemi rehabilitációs központot szeretné egy Heves Megyei szervezet megtekinteni és tájékozódni a szolgáltatásainkról. Elkezdtem a nyíltnap egyeztetését a szakmai vezetővel
Frissítettem az elemi rehabilitációs munkanaplót
Egyeztettem telefonon tagokkal tabletigényléssel kapcsolatban
Leadtam két tagunk tabletigénylését
Információt adtam két állást kereső érdeklődőnek
Telefonon beszéltem az előző napi rendezvénnyel kapcsolatban két tagtársunkkal
Előkészítettem a Szilvásváradi kirándulás hírlevelét és kiküldtem a tagok részére
A munkatársak részére megtanítottam a boríték nyomtatást körlevélfunkció segítségével
Elutaltuk a Salgótarjáni iroda bérleti díját a Salgó Vagyon Kft. részére internetbankon keresztül
Elpakoltam a rendezvény után a hangtechnikát
Délután segítettem két tagunkat informatikai oktatással
Tovább vizsgáltam az iktatás és a házipénztár akadálymentesítési lehetőségét és kipróbáltam több szoftvert
Tisztelettel:
Bukta Gábor